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TITRE I : COTISATIONS ET SERVICES

ARTICLE 1 : L'Association Sénégalaise des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (ASBAD) est ouverte à toute personne physique ou morale concourant au développement des bibliothèques, centres d'archives et de documentation.

La qualité de membre s'octroie par le versement de frais d'adhésion fixés à 1000 FCFA et se maintient par l'acquittement régulier de la cotisation annuelle fixée comme suit :

* Membres titulaires : 5000 FCFA / l'an

Membres institutionnels
• Pour les institutions documentaires nationales : 100 000 F CFA / an
• Pour les petites unités documentaires et autres associations : 25 000 FCFA/ an

Les membres associés :
• Pour les étudiants : 1000 FCFA
• Personne s'intéressant au développement des Archives, Bibliothèques et Centres de documentation au Sénégal : 5000 FCFA.

Les cotisations peuvent être modifiées par décision de l'Assemblée Générale.

ARTICLE 2 : Les membres de l'Association, à quelque catégorie qu'ils appartiennent reçoivent les convocations aux réunions organisées par l'Association. Ils peuvent bénéficier de tous les services et prestations offerts par l'Association dans des conditions préférentielles.

TITRE II : Administrations et fonctionnement

ARTICLE 3 : L'Association Sénégalaise des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes (ASBAD) est administrée par un Comité Directeur élu en Assemblée Générale pour une durée de deux (2) ans renouvelable au moins deux fois. La Composition du Comité Directeur est fixé à l'article 6 des Statuts de l'Association. Le Bureau dont la composition est définie à l'article 7 des Statuts fait partie intégrante du Comité Directeur.

ARTICLE 4 : Le président est élu en Assemblée générale pour une durée de deux ans renouvelable au maximum deux fois. En cas d'absence ou d'empêchement, il est remplacé par le vice président ; ou à défaut par un autre membre du bureau ou du Comité directeur.

ARTICLE 5 : En cas de démission, le président est tenu de le notifier par écrit au Comité Directeur. Ce dernier procède à son remplacement provisoire dans les mêmes conditions définies à l'article 4. Le remplacement définitif sera effectué à l'assemblée générale la plus proche.

ARTICLE 6 : En cas d'empêchement, d'absence ou de démission d'un des membres du bureau ou du Comité Directeur, il est remplacé par son adjoint ou à défaut par un membre désigné par le Comité Directeur. Le remplacement définitif (s'il y a lieu) sera effectué à l'Assemblée générale la plus proche.

ARTICLE 7 : En cas de carence notoire du président, du secrétaire général, du trésorier (absences répétées et sans justifications aux réunions et manifestations de l'Association, comportement préjudiciable à l'Association, incompétence, etc.) reconnue par la majorité du Comité Directeur, une motion de défiance peut être votée par le Comité directeur. Il faudra néanmoins une majorité des 2/3 des membres de Comité Directeur pour procéder à son remplacement provisoire du membre en question. Le Comité fera convoquer une Assemblée Générale fera convoquer une Assemblée Générale extraordinaire dans les trois (3) mois qui suivent pour procéder à son remplacement définitif.
En cas de carence notoire d'un des membre du comité directeur constaté par les 2/3 de ses membres, celui-ci procède à son remplacement provisoire. Son remplacement définitif se fera à la plus proche Assemblée Générale .

ARTICLE 8 : Les Secrétaires à l'organisation s'occupent de toutes les questions matérielles liées aux différentes activités organisées par l'Association. Ils assurent la gestion des biens matériels et mobiliers de l'Association. Il évalue avec la structure organisatrice la logistique nécessaire à la manifestation et doivent s'assurer de la disponibilité de tous les éléments logistiques et à défaut définir la conduite à tenir.
Pour les manifestations se déroulant dans les régions, il est souhaitable que l'un au moins des secrétaires à l'organisation puise faire le déplacement pour s'enquérir sur place des conditions matérielles d'organisation et en informer le bureau.

ARTICLE 9 : Le président de chaque commission est tenu de présenter au comité directeur le programme d'activités de sa commission avec un échéancier. Il assure le contrôle et le suivi du programme de la commission. Il est tenu de présenter un rapport écrit des activités de sa commission au moment fixé par le Comité Directeur au moins avant l'Assemblée Générale annuelle.
Le secrétaire d'une commission rédige les procès verbaux des réunions de la commission et les signe après adoption. Il est tenu d'en remettre une copie au secrétaire général pour information et archivage.
Le trésorier d'une commission évalue les besoins financiers de la commission et présente les demandes budgétaires de la commission au trésorier général. Il doit pouvoir suggérer à ce dernier des sources de financement possibles et participer à la recherche de fonds. Il doit respecter les règles de l'Association en matière de dépenses et fournir au trésorier général les pièces justificatives pertinentes pour toutes les dépenses engagées. Il est tenu de présenter par écrit un rapport financier de la commission en même tant que le rapport d'activités du président de la commission. Il est membre de faite de la commission finances.